Политика обработки персональных данных

1. Оператор персональных данных

РЕГИОНАЛЬНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ФЕДЕРАЦИЯ БОДИБИЛДИНГА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ "ТИТАН"

• ИНН: 8617039429
• ОГРН: 1228600011166
• Адрес: ХМАО-ЮГРА, Сургутский район, п. Солнечный, ул. Спортивная, д. 1
• Телефон: +7 (992) 357-71-75
• Email: org@fbhmao.ru

2. Какие данные обрабатываются

Сайт может собирать и обрабатывать следующие персональные данные пользователя:

• ФИО;
• телефон;
• e-mail;
• дата рождения;
• город и регион, если пользователь указывает их в профиле;
• спортивная категория;
• статус спортсмена, судьи, тренера или члена федерации;
• сведения о членстве;
• спортивные достижения;
• фотографии;
• документы и иная информация, которую пользователь самостоятельно указывает в профиле или заявках;
• числовой идентификатор пользователя Telegram и идентификатор личного чата с ботом (chat ID), а также имя пользователя и username, если они переданы Telegram;
• сведения о привязке Telegram к аккаунту, времени последней активности и технических событиях доставки уведомлений.

3. Цели обработки персональных данных

• регистрация пользователя на сайте;
• ведение базы членов федерации;
• обработка заявок на турниры и соревнования;
• проверка статуса членства;
• публикация профиля спортсмена или судьи в публичном разделе сайта при наличии отдельного согласия;
• подтверждение входа, регистрации, восстановления доступа и привязки аккаунта через официальный бот @FBHMAO_BOT;
• связь с пользователем по вопросам деятельности федерации;
• направление служебных уведомлений о регистрации, заявках и изменении их статуса в личный Telegram-чат.

4. Основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, а также в объеме, необходимом для исполнения функций федерации по учету участников, спортсменов, судей и заявок на соревнования.

5. Публичное размещение данных

Публикация профиля спортсмена, судьи или тренера в разделе "Спортсмены и судьи", а также размещение фотографий в публичном профиле допускаются только при наличии соответствующих отдельных согласий пользователя.

6. Сроки и порядок хранения

Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, либо до момента отзыва согласия, если иное не требуется законодательством Российской Федерации.

Идентификаторы Telegram и сведения о привязке хранятся, пока привязка нужна для входа и уведомлений, либо до её отзыва. Одноразовые данные авторизации хранятся только в течение срока действия запроса и удаляются при плановой очистке. Технические записи о доставке сохраняются в объёме, необходимом для защиты от повторной отправки и подтверждения работы сервиса.

7. Права пользователя

Пользователь вправе:

• получить информацию о своих персональных данных;
• требовать уточнения, обновления или исправления данных;
• отозвать согласие на публичное размещение профиля или фотографий;
• отозвать привязку Telegram и прекратить получение уведомлений через бота;
• направить запрос на удаление персональных данных через обращение в федерацию.

8. Отзыв согласия и удаление данных

Обычный авторизованный пользователь может самостоятельно удалить аккаунт в личном кабинете: сначала требуется подтверждение действия в личном чате с @FBHMAO_BOT, затем вводится точная фраза «УДАЛИТЬ». Администратор не может удалить собственный аккаунт этим способом. При удалении профиль, сессии, Telegram-связь и загруженные файлы удаляются. Платёжные записи, которые необходимы для финансового аудита, могут сохраняться в обезличенном виде — без имени, телефона, email и исходного payload.

Если Telegram недоступен или требуется уточнение, пользователь может обратиться в федерацию по телефону +7 (992) 357-71-75 или по email org@fbhmao.ru.

9. Защита персональных данных

Федерация принимает разумные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, удаления и иных неправомерных действий.

10. Использование Telegram

Для входа, регистрации, восстановления доступа и уведомлений используется официальный бот @FBHMAO_BOT. Telegram-идентификаторы принимаются только из личного чата с ботом; групповые чаты для авторизации не используются. Пароли, коды подтверждения и полные данные профиля или оплаты не отправляются в Telegram. Сайт остаётся источником полной информации о профиле, заявках и платежах.